规章制度
电子邮件管理办法
为了让全校师生更好地利用网络进行教学、科研、学习、对外交流等活动，学校为全体教职工申请了企业邮箱服务。
第一条 邮件帐号的申请、开通、注销
1.用户登陆学校官网现代教育技术中心子网下载《个人办公邮箱申请表》填写后，提交现代教育[点击下载]技术中心进行申请，一人只能申请一个邮箱帐号。
2.校内单位(部门)用户由单位(部门)填写《部门办公邮箱申请表》，由现代教育技术中心负责办理。
3.教职工帐号就是本人的姓名拼音(如liming@ayyz.edu.cn)，在注册的时候，在账号栏填写姓名、工号、办公电话、手机号码、所在部门、业务类型、邮箱用途、邮箱使用网络安全承诺。
4.教工邮箱帐号原则上可以永久使用，离职教工需要到现代教育技术中心申请注销帐号。教工邮箱帐号两年不登陆、不使用则系统自动注销，但本人随时可以重新申请。离职教职工不能继续使用学校邮件系统。
第二条 用户的权利和义务
1.用户的权利
(1)每个教工用户邮件空间不限量，为每个用户提供如通讯录、网盘等其它附加功能。
(2)用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求现代教育技术中心进行处理，直至能够正常使用。
2.用户的义务和责任
(1)用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。
(2)邮箱帐号仅限本人使用，禁止将本人帐号转借他人或借用他人帐号，用户帐号和密码由用户负责保管。
(3)不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为，发现这种行为的用户，有义务向信息网络服务中心进行举报。
(4)如发现任何非法使用用户帐号或帐号出现安全漏洞的情况，应立即通告学校信息网络服务中心。
(5)用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。
第三条 免责声明
1.用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果，现代教育技术中心不承担任何责任。
2.由于目前的技术状况，防垃圾邮件系统不能拦截所有“垃圾邮件”，由此造成用户收到“垃圾邮件”，管理者不承担责任。
3.现代教育技术中心对系统由于遭受不可抗拒原因而导致的用户信件损失不承担责任。
4.电子邮件的传输要经过许多网络、安全设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致邮件丢失，信息网络服务中心不承担由此对用户造成的各种损失。
第四条 本办法自发布之日起施行。
现代教育技术中心
2020年12月15日
