安阳幼儿师范高等专科学校

科学研究项目管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步推动我校科学研究事业的快速发展，促进科学研究项目（以下简称项目）的规范化管理，保证项目的顺利实施和经费的有效使用，根据上级部门的文件和我校财务管理制度，特制订本办法。

第二条 本办法适用于所有以我校为依托单位立项和管理的科研项目。

第三条 项目实行上级主管部门、科研处、教研部门、项目负责人分级管理的体制。

第二章 项目申报

第四条 项目申请面向全校专业技术人员，坚持“公开、公平、公正、择优”的原则。

第五条 申请项目应符合当年相应申报指南要求，选题新颖，论证充分，计划切实可行，能够按时完成研究任务，人员、经费配置科学合理，内容实事求是、材料齐全规范。

第六条 申报人要按要求填写项目申请书（纸质及电子申请书，格式以当年发布为准），经所在部门审查同意后，报送科研处。

第七条 科研处对项目申请书进行审核，签署意见后统一报送上级主管部门。有下列情况之一者，将不予上报：

1．申报人不具备有关项目计划规定的申报资格；

2．申报手续不完备，申报书填写不符合规定。

第八条 对上级主管部门要求限额申报的项目，学校将组织专家评议推荐申报；对曾经申报过该项目但未被上级主管部门立项的申请者，按照机会均等的原则，同等条件下，学校优先支持首次申报者。

第三章 项目实施与检查

第九条 项目立项计划下达后，由科研处负责通知项目承担部门和项目主持人组织实施。项目承担部门应积极为项目实施提供必要的条件，确保项目按计划完成。

第十条 项目实行主持人负责制，主持人负责项目的具体实施、汇报、总结及经费支配等事宜。

第十一条 为保证科研计划的顺利实施，有关部门应通力合作，互相支持。根据工作需要，教研部门负责人应不定期召开项目组成员会议，协调解决科研计划实施中的具体问题。

第十二条 在实施过程中，应建立项目研究立卷归档制度，主持人从项目实施开始应指定专人负责档案材料的整理工作。归档的所有文件材料必须完整、准确、系统。

第十三条 凡是涉及保密的项目，主持人须提出说明，经过学校保密部门批准后，按有关保密规定进行管理。

第十四条 科研处对项目的执行情况进行必要的监督和检查，检查分为定期检查（含中期检查和年度检查）和不定期检查。项目组有义务按要求配合检查。教研部门及各有关部门应积极支持，发现问题，及时协调解决，确保项目顺利实施。

第十五条 对拒不接受检查和未按计划实施的项目，可根据情况分别予以警告、中止或撤消项目等处罚。

第四章 项目变更与结项

第十六条 科学研究是一项严肃的工作，项目一经立项，一般不得随意更改、变更。如因政策调整、人员变动及不可预料等原因确实需变更的，由主持人提出书面申请，报请项目主管部门批准。

第十七条 下列情况可更换项目主持人：

1．主持人调出我校的；

2．主持人因出国、进修、病休等原因不能实际主持研究工作一年以上的；

3．主持人提出更换的。

第十八条 需更换主持人的，可由符合有关项目计划要求，并具有组织实施项目能力的项目组成员担任。如本项目组无适合担任主持人的，可推荐相近学科符合条件的人选担任主持人。如确无合适人员担任主持人，应提出申请中止项目。

第十九条 因客观原因不能如期完成研究任务的，主持人应提前提出延期报告，说明不能按期完成项目计划的原因和延长期限，由科研处签署意见后，报请上级主管部门批准。

第二十条 因主观原因使项目不能按期完成的，将对主持人提出警告，延期后仍不能完成的，根据项目主管单位相关规定撤销项目，并且主持人及主要成员两年内不得申请新的项目。

第二十一条 项目研究完成后，主持人应认真填写总结报告和财务报告（内容包括研究工作总结、研究成果目录、完成论文论著、专利情况、经费开支情况及其它相关材料），经科研处签署意见后，报请上级主管部门批准结项或鉴定。

第二十二条 有下列情况之一，不得申请项目结项：

1．未完成项目合同规定的任务；

2．提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整；

3．擅自修改《申请书》中规定的研究目标、内容、技术路线；

4．技术成果有严重知识产权纠纷。

第二十三条 项目结项或鉴定后，项目负责人应按教育部关于“高等学校科学研究档案工作规范”要求，将全部档案材料（如项目的申请书原件、批准文件、立项通知书、专家评审意见、计划合同书等完整资料）一份，交送科研处归档。

第五章 项目经费管理

第二十四条 项目经费专款专用，严格按照项目主管部门有关规定和学校财务、科研相关规定列支。

第二十五条 项目经费到账后，由科研处、财务处按照“按人设账，一人一手册”的原则及时为主持人办理手续。科研经费的使用应严格以收定支、不得超支。

第二十六条 根据国家有关部门规定，经费到校后提取10%作为科研管理费（特殊情况按项目批准部门规定标准执行）。

第二十七条 项目经费的使用实行主持人负责制。主持人按计划自主支配使用，任何单位和个人无权截留和挪用。科研处负责协调项目经费划拨和经费开支的审批工作，财务处负责项目经费开支报销与结算工作，审计处负责经费监审工作。

第二十八条 项目经费的使用范围：

1．与项目研究有关的差旅费、交通费、图书资料费、论文版面费、著作出版费，材料复印打印费，仪器设备的维修费，分析测试费，学术会议费，科技合同登记及代理费等经费，实验室改造费用等；

2．按合同规定，由外单位承担的项目研究、开发、试验等科研协作费；

3．科研所需原材料、试剂、药品、原器件等消耗品购置费、实验动植物的购置、养殖费，标本、样品采集加工费；

4．仪器设备购置、运输费及自制设备的材料费、加工费；

5．成果鉴定会务费或邀请专家指导费；

6．与项目研究、开发有关符合财务规定的其他费用。

第二十九条 下列情况不得从项目经费中开支：

1．生活用品、交通工具、通讯设备等费用；

2．罚款、捐款、赞助、投资等与本项目研究无关的开支类别；

3．财务规定不允许的其他支出。

第三十条 项目经费报销按照学校财务管理规定审核报销。要求原始票据规范、签批手续齐全。要求主持人、经办人、科研处审批人共同签字。一次性经费开支超过0.5万元的（含0.5万），须报请主管校长审批。

第三十一条 为保证项目经费充分发挥作用，提高项目的完成率，在经费使用与科研进度相一致的前提下，可以先期使用2/3的科研经费。待项目结题后，余下经费可以使用，但报销时必须出具结项或鉴定证书。

第三十二条 凡使用项目经费购买的仪器设备，均为学校固定资产。价值在500元以上、使用期限一年上的资产，须办理校固定资产登记相关手续后，方可报销。横向经费合同中，如有产权归属委托方的硬件费，应由科研处签署意见、财务处认可后方可不纳入学校固定资产管理。

第三十三条 有下列情况之一，将暂停项目经费的使用：

1．经检查，项目组未开展工作或开展工作不力，不能完成阶段目标任务的；

2．未提交年度进展报告的；

3．年度检查未通过的。

第三十四条 项目按计划完成后，应及时结清经费。

第三十五条 项目按计划完成后，主持人要填写项目经费决算表，报财务处审核后，连同项目结项或鉴定申请材料一同报送上级主管部门。

第三十六条 中止、撤消的项目经费，由科研处报请学校统一管理。