为提高部门整体工作效率，使各岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：

　　一、部门行政工作碰头会制度

　　1、召开时间：每周一上午9：00。特殊原因需要延期召开的将提前通知;

　　2、参加人员：五年制教学部全体教职工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向系部负责人请假;

　　3、会议内容：

　　1)汇报近期工作完成情况，着重介绍在近期工作过程中出现的问题;

　　工作中需其它部门解决的事项及对系部工作提出合理化的建议;3)对下期的工作情况做进一步衔接，并对下一步工作做出相应计划。

　　二、部门教学工作例会制度

　　1、召开时间：每月召开行政碰头会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的将提前通知;

　　2、参加人员：陈利艳、王丽、姚丽佳。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门负责人请假。部门教学工作例会召开前，各教学秘书必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决;

　　3、会议内容：学校教务处教学任务的传达，近期系部教学工作过程中及师生的反馈信息里所发现的问题进行分析。

　　三、部门学生管理例会制度

　　1、召开时间：每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的将提前通知;

　　2、参加人员：李平、曹阳、董慧及五年制全体专职辅导员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向系部负责人请假;

　　3、会议内容：进行学生工作检查，针对近期检查内容及整改措施汇报实施结果。对近期出现的学生问题或隐患进行汇报分析，对下一阶段的学生管理工作提出要求。

　　四、部门实践教学例会制度

　　1、召开时间：每周一次，具体时间由部门负责人安排。特殊原因需要延期召开的将提前通知;

　　2、参加人员：袁勇、曹阳、王丽等相关人员，具体参加人员视工作情况另行通知;

　　3、会议内容：总结本周工作任务及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下周工作计划。

　　五、会议制度要求

　　1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况;

　　2、相关工作负责人须在会议前和与会人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会;

　　3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本应妥善保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为“X年X月X日X时X分)、议题、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、会议结果等;

　　4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

　　本制度最终解释权归五年制教学部，本制度自公布之日起执行。

　　安阳幼专五年制教学部

　　2017年10月31日